Περιγραφή ρόλου
Στην Optima factors, θυγατρική εταιρεία του ομίλου Optima bank, αναζητούμε Operations officer για την ενίσχυση της ομάδας Operations. Το στέλεχος θα συμμετέχει ενεργά στην υποστήριξη των εργασιών factoring, συνεργαζόμενο με διαφορετικές επιχειρησιακές μονάδες και εξωτερικούς συνεργάτες, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας.
Κύριες αρμοδιότητες
- Υποστήριξη και διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών factoring μέσω των εσωτερικών συστημάτων της εταιρείας.
- Παρακολούθηση και επεξεργασία χρηματοδοτήσεων, τιμολογίων και συναφών συναλλαγών πελατών.
- Έλεγχος και συμφωνία λογαριασμών, εισπράξεων και λοιπών λειτουργικών κινήσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργαζόμενους φορείς για θέματα λειτουργικής υποστήριξης.
- Συμμετοχή στην τήρηση και εφαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών και του κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας.
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων, καθώς και προετοιμασία αναφορών και στοιχείων διοικητικής πληροφόρησης.
- Συνεργασία με τις μονάδες Business development, Risk και Credit για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση πελατών και την εύρυθμη διαχείριση των σχετικών εργασιών.
Απαιτούμενες δεξιότητες
- Πτυχίο ανώτερου/ανώτατου εκπαιδευτικού ιδρύματος, κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης
- Προϋπηρεσία 1-2 ετών σε ρόλο Operations, ιδανικά στον τραπεζικό ή ευρύτερο χρηματοοικονομικό κλάδο.
- Καλή χρήση Microsoft Office, ιδιαίτερα excel
- Αίσθηση ευθύνης και προσανατολισμός στα αποτελέσματα
- Ομαδικό πνεύμα, προσαρμοστικότητα και ευελιξία
- Άριστη χρήση της Αγγλικής γλώσσας (προφορικά & γραπτά)
- Εξοικείωση με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία και λύσεις τεχνητής νοημοσύνης, όπως το Microsoft Copilot, θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.