Περιγραφή ρόλου
Αναζητούμε Officer για την υποστήριξη της διεύθυνσης Legal (Paralegal). Το στέλεχος θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της διεύθυνσης, με βασικό αντικείμενο τη διαχείριση και παρακολούθηση των εισερχόμενων υποθέσεων και αιτημάτων, τον συντονισμό της σχετικής επικοινωνίας και τη διοικητική υποστήριξη της ομάδας. Θα συνεργάζεται άμεσα με τους δικηγόρους της τράπεζας και εξωτερικούς συνεργάτες, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική οργάνωση και παρακολούθηση των εργασιών της διεύθυνσης.
Κύριες αρμοδιότητες
- Διαχείριση του κεντρικού email της διεύθυνσης Legal, παρακολούθηση των εισερχόμενων αιτημάτων και προώθησή τους στους αρμόδιους δικηγόρους.
- Παρακολούθηση της πορείας των υποθέσεων και υποστήριξη στον συντονισμό των σχετικών ενεργειών και εκκρεμοτήτων.
- Άμεση και καθημερινή συνεργασία με τους δικηγόρους της διεύθυνσης Legal για την αποτελεσματική διαχείριση των υποθέσεων.
- Επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες και δικηγορικά γραφεία για θέματα που αφορούν τις υποθέσεις της τράπεζας.
- Παραλαβή, έλεγχος και διαχείριση τιμολογίων εξωτερικών συνεργατών και παρακολούθηση της σχετικής διαδικασίας.
- Τήρηση και οργάνωση αρχείων, εγγράφων και λοιπής αλληλογραφίας της διεύθυνσης Legal.
- Υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές διοικητικές και οργανωτικές εργασίες που σχετίζονται με τη λειτουργία της διεύθυνσης Legal.
Απαιτούμενες δεξιότητες
- Πτυχίο ανώτερου/ανώτατου εκπαιδευτικού ιδρύματος, κατά προτίμηση σε αντικείμενο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή Διοικητικής κατεύθυνσης.
- Επαγγελματική εμπειρία 2-5 ετών σε αντίστοιχο ρόλο υποστήριξης, κατά προτίμηση σε δικηγορική εταιρεία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον.
- Πολύ καλή χρήση Microsoft Office, ιδιαίτερα Outlook, Word και Excel.
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εκκρεμοτήτων και προτεραιοτήτων.
- Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Πολύ καλή χρήση της αγγλικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Εξοικείωση με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία και λύσεις τεχνητής νοημοσύνης, όπως το Microsoft Copilot, θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.